Chi Phí XKLĐ Nhật Bản 2026: Khoản Nào Được Thu Theo Luật?

Chi phí XKLĐ Nhật Bản 2026 gồm những khoản nào, khoản nào bị cấm? Theo Luật 69/2020/QH14, người lao động chỉ trả tiền dịch vụ, tiền ký quỹ nếu có và chi phí cá nhân như hộ chiếu, khám sức khỏe. Tiền dịch vụ tối đa 1 tháng lương cho mỗi 12 tháng, không quá 3 tháng lương. Doanh nghiệp không được thu tiền môi giới. Thực tập sinh số 3 và lao động kỹ năng đặc định có mức trần tiền dịch vụ 0 đồng.

Bài viết đối chiếu luật Việt Nam đang áp dụng, Thông tư 09/2026/TT-BNV và luật sửa đổi có hiệu lực 01/3/2027. Phần cuối nêu quy định phía Nhật khi chuyển sang chế độ Ikusei Shuro từ 01/4/2027.

Chi phí XKLĐ Nhật Bản gồm những khoản nào người lao động phải trả?

Theo Thư Viện Pháp Luật, Điều 7 Luật 69/2020 cấm doanh nghiệp thu tiền dịch vụ không đúng quy định. Luật cũng cấm mọi biện pháp bảo đảm khác ngoài ký quỹ và bảo lãnh. Khoản thu không có trong bảng trên mà không ghi rõ trong hợp đồng là dấu hiệu cần hỏi lại trước khi đóng tiền.

Tiền dịch vụ đi Nhật tối đa bao nhiêu?

Mức trần chung tại Điều 23 Luật 69/2020 là 1 tháng tiền lương theo hợp đồng cho mỗi 12 tháng làm việc. Hợp đồng từ 36 tháng trở lên tối đa 3 tháng lương. Khi gia hạn, tối đa 0,5 tháng lương cho mỗi 12 tháng gia hạn. Riêng thị trường Nhật, Phụ lục XI Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH đặt mức riêng cho một số diện, theo VOV:

Ví dụ: thực tập sinh ký hợp đồng 3 năm, lương cơ bản theo hợp đồng 200.000 yên/tháng thì tiền dịch vụ tối đa là 3 tháng lương, tức 600.000 yên. Mức trần tính theo lương ghi trong hợp đồng, không tính tăng ca. Thông tư 09/2026/TT-BNV đã ban hành lại một số phụ lục theo thị trường, nên khi ký hợp đồng hãy đối chiếu đúng phụ lục hiện hành.

Người lao động có phải trả tiền môi giới không?

Không. Điều 7 Luật 69/2020 liệt kê “thu tiền môi giới của người lao động” là hành vi bị nghiêm cấm. Phí môi giới là khoản doanh nghiệp dịch vụ trả cho tổ chức, cá nhân trung gian. Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 09/2026/TT-BNV, do Bộ Nội vụ ban hành 15/5/2026 và có hiệu lực 30/6/2026, khoản này không quá 0,5 tháng lương cho mỗi 12 tháng làm việc. Hợp đồng từ 36 tháng tối đa 1,5 tháng lương; một số thị trường có mức riêng tại Phụ lục X.

Ký quỹ, bảo lãnh đi Nhật có được trả lại không?

Luật 69/2020 chỉ cho phép hai biện pháp bảo đảm: ký quỹ và bảo lãnh. Tiền ký quỹ phải gửi vào tài khoản ngân hàng và được hoàn cả gốc lẫn lãi khi thanh lý hợp đồng nếu người lao động không vi phạm. Với bảo lãnh, người bảo lãnh (thường là người thân) chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi đã ký. Phạm vi đó gồm tiền dịch vụ chưa trả hoặc bồi thường do vi phạm hợp đồng, theo Điều 10 Thông tư 21/2021 được Thư Viện Pháp Luật dẫn lại.

Từ 01/3/2027, luật sửa đổi siết các khoản thu thế nào?

Ngày 24/8/2026, Quốc hội thông qua luật sửa đổi, bổ sung Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật số 22/2026/QH16), có hiệu lực từ 01/3/2027. Theo Dân trí và LuatVietnam, các điểm chính về tiền là:

• Doanh nghiệp chỉ được thu phí đào tạo kỹ năng nghề và ngoại ngữ sau khi bên nước ngoài đã chọn người lao động và hai bên ký hợp đồng.
• Hợp đồng phải ghi rõ tiền dịch vụ, các khoản thu khác và tiền ký quỹ.
• Thời gian chờ xuất cảnh không quá 180 ngày kể từ khi được chọn. Quá hạn mà không có lý do bất khả kháng, doanh nghiệp phải hoàn tiền dịch vụ và các khoản đã thu, trừ chi phí đã thực chi, và bồi thường.
• Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định mẫu hợp đồng và các khoản doanh nghiệp được thu.

Chuyển sang Ikusei Shuro từ 4/2027, phí đi Nhật thay đổi ra sao?

Theo hỏi đáp chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, chế độ Ikusei Shuro (育成就労) thay thực tập sinh kỹ năng bắt đầu từ 01/4/2027. Câu hỏi số 73 nêu: tổ chức phái cử chỉ được thu của người muốn đi theo diện này tối đa 2 tháng lương (lương cố định hằng tháng do doanh nghiệp Nhật trả). Chi phí vượt mức này do doanh nghiệp tiếp nhận hoặc tổ chức giám sát hỗ trợ ở Nhật chịu.

Như vậy với diện mới, người lao động có hai lớp bảo vệ: mức trần của luật Việt Nam và mức trần 2 tháng lương của phía Nhật. Các diện, mốc chuyển đổi và khác biệt với kỹ năng đặc định xem xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì và kỹ năng đặc định là gì.

Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước đóng bao nhiêu, được gì?

Người lao động đóng 100.000 đồng mỗi hợp đồng vào Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước, mức được giữ nguyên ở quy định mới theo báo Nhân Dân. Người đã đóng quỹ được hỗ trợ khi gặp rủi ro, ví dụ phải về nước trước hạn vì tai nạn, ốm đau hoặc vì doanh nghiệp nước ngoài giải thể, phá sản. Mỗi nội dung hỗ trợ được hưởng một lần cho một lần đóng quỹ.

Trước khi đóng tiền đi Nhật cần kiểm tra gì?

1. Hợp đồng ghi rõ từng khoản: tiền dịch vụ, ký quỹ (nếu có), phí đào tạo, các khoản khác.
2. Đối chiếu tiền dịch vụ với mức trần đúng diện (thực tập sinh, kỹ năng đặc định, kỹ sư).
3. Không có khoản nào mang tên “môi giới”, “phí chạy đơn”, “phí bảo đảm” ngoài ký quỹ, bảo lãnh.
4. Mọi khoản nộp đều có phiếu thu hoặc chứng từ chuyển khoản đứng tên doanh nghiệp.
5. Hồ sơ cá nhân chuẩn bị đúng Điều 45 Luật 69/2020, xem hồ sơ XKLĐ Nhật ở Đà Nẵng.

Học sinh Đà Nẵng hỏi chi phí đơn hàng Nhật ở đâu?

TNS GROUP tư vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản tại 514 Lê Văn Hiến, phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng. Đơn hàng do đối tác Mirai Miền Trung tuyển; tiền dịch vụ và các khoản thu của từng đơn ghi trong hợp đồng, không vượt mức trần nêu trên. Xem đơn hàng Nhật Bản đang tuyển, kỹ sư Nhật Bản hoặc học tiếng trước tại khóa học tiếng Nhật ở Đà Nẵng.

Câu hỏi thường gặp

Đi xuất khẩu lao động Nhật Bản tiền dịch vụ tối đa bao nhiêu?

Theo Luật 69/2020/QH14, tiền dịch vụ thu của người lao động không quá 1 tháng lương theo hợp đồng cho mỗi 12 tháng làm việc. Hợp đồng từ 36 tháng tối đa 3 tháng lương. Thực tập sinh số 3 và lao động kỹ năng đặc định có mức trần 0 đồng theo Phụ lục XI Thông tư 21/2021.

Người lao động có phải trả tiền môi giới khi đi Nhật không?

Không. Điều 7 Luật 69/2020/QH14 cấm thu tiền môi giới của người lao động. Phí môi giới, nếu có, do doanh nghiệp trả cho bên trung gian và từ 30/6/2026 bị giới hạn theo Thông tư 09/2026/TT-BNV.

Doanh nghiệp được thu tiền học tiếng Nhật trước khi thi tuyển không?

Luật sửa đổi được Quốc hội thông qua ngày 24/8/2026 có hiệu lực từ 01/3/2027. Từ đó, doanh nghiệp chỉ được thu phí đào tạo kỹ năng nghề và ngoại ngữ sau khi người lao động được bên Nhật chọn và đã ký hợp đồng.

Từ tháng 4/2027 đi Nhật theo diện Ikusei Shuro mất bao nhiêu phí?

Theo hỏi đáp của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, tổ chức phái cử chỉ được thu của người lao động tối đa 2 tháng lương. Phần chi phí vượt mức này do doanh nghiệp tiếp nhận hoặc tổ chức giám sát hỗ trợ ở Nhật chịu.

Ký quỹ đi Nhật có được trả lại không?

Luật 69/2020 chỉ cho phép ký quỹ và bảo lãnh làm biện pháp bảo đảm. Tiền ký quỹ phải gửi vào tài khoản ngân hàng và được hoàn trả cả gốc lẫn lãi khi thanh lý hợp đồng, trừ khi người lao động vi phạm hợp đồng.

Ở Đà Nẵng hỏi về chi phí đơn hàng Nhật ở đâu?

Tại TNS GROUP, 514 Lê Văn Hiến, phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng, hotline 0965-441-557. Đơn hàng do đối tác Mirai Miền Trung tuyển; mọi khoản thu của từng đơn được ghi trong hợp đồng.

Nguồn tham khảo

• Thư Viện Pháp Luật: mức trần phí môi giới từ 30/6/2026 (Thông tư 09/2026/TT-BNV) và Điều 7 Luật 69/2020
• Thư Viện Pháp Luật: toàn văn Thông tư 09/2026/TT-BNV sửa đổi Thông tư 21/2021
• VOV: mức trần tiền dịch vụ, môi giới theo Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH
• Dân trí: Quốc hội thông qua luật sửa đổi, siết các khoản thu (24/8/2026)
• LuatVietnam: điểm mới Luật số 22/2026/QH16
• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản: hỏi đáp chế độ Ikusei Shuro
• Báo Nhân Dân: chính sách hỗ trợ lao động đi làm việc ở nước ngoài, Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước

Đọc tiếp cùng chủ đề Xuất khẩu lao động

• Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản Là Gì? Các Diện Đi Nhật
• Hồ Sơ XKLĐ Nhật Ở Đà Nẵng: Khám Sức Khỏe, Lý Lịch Tư Pháp
• Kỹ Năng Đặc Định Là Gì? Số 1, Số 2
• Đơn Hàng XKLĐ Nhật Bản Đang Tuyển
• Xuất Khẩu Lao Động Nhật Bản Đà Nẵng

HỆ THỐNG DU HỌC & VIỆC LÀM NHẬT BẢN – HÀN QUỐC

• Trụ sở chính: 514 Lê Văn Hiến, Phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
• VP tại Hàn Quốc: 296-14 Won-dong, Osan, Gyeonggi-do
• VP tại Nhật Bản: 2-11-6 Nakano, Nakano-ku, Tokyo
• Hotline: 0965-441-557

Cập nhật lần cuối: 24/10/2026 · Thẩm định: Hồ Đức, Phó Giám Đốc Kinh Doanh TNS Group