Apostille Du Học Hàn Quốc: Học Bạ Chỉ Cần 1 Tem, 30.000đ/Bản

Apostille du học Hàn Quốc áp dụng từ 11/9/2026: bằng tốt nghiệp, học bạ, lý lịch tư pháp nộp cho trường Hàn Quốc chỉ cần một chứng nhận Apostille của Bộ Ngoại giao, thay cho hai bước hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Lệ phí 30.000 đồng mỗi bản, hồ sơ 1–4 giấy tờ xong trong 1 ngày làm việc. Đà Nẵng chưa có nơi nhận riêng, nên phải gửi hồ sơ ra Hà Nội, TP.HCM hoặc nộp trực tuyến.

Apostille hồ sơ du học Hàn Quốc từ Đà Nẵng: học bạ chỉ cần 1 tem

Apostille thay đổi gì cho hồ sơ du học Hàn Quốc?

Theo Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế (HCCH), Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước Apostille ngày 31/12/2025 và Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành cũng có hiệu lực cùng ngày.

Trước 11/9/2026 Từ 11/9/2026
Số bước sau công chứng, dịch thuật 2 bước: chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Hàn Quốc 1 bước: chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Nơi làm ở trong nước Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP.HCM và nơi được ủy quyền Cục Lãnh sự (Hà Nội), Sở Ngoại vụ TP.HCM; hoặc nộp trực tuyến
Cơ quan Hàn Quốc Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc Không cần thêm bước nào

Thông báo của Bộ Ngoại giao ghi Công ước áp dụng giữa Việt Nam và 125 nước. Ba nước phản đối nên vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự là Đức, Áo và Séc. Hàn Quốc không nằm trong danh sách này. Nhật Bản cũng là thành viên Công ước, nhưng trường Nhật có yêu cầu giấy tờ riêng; bài này chỉ nói hồ sơ đi Hàn.

Giấy tờ du học Hàn nào được xin Apostille?

Điều 10 Nghị định 293/2026/NĐ-CP liệt kê giấy tờ công được cấp Apostille. Với hồ sơ du học Hàn Quốc, các loại hay dùng gồm:

  • Giấy tờ học vấn: bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học; học bạ, bảng điểm, giấy xác nhận kết quả học tập.
  • Giấy tờ hành chính: giấy khai sinh và giấy tờ hộ tịch khác, phiếu lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe.
  • Văn bản công chứng, chứng thực: bản sao có chứng thực, bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch.

Giấy do công ty hoặc cá nhân tự lập, ví dụ xác nhận công việc của bố mẹ, không phải giấy tờ công. Theo Điều 11, giấy loại này chỉ xin Apostille được sau khi đã công chứng hoặc chứng thực. Giấy bị tẩy xóa, sửa chữa sẽ bị từ chối.

Ở Đà Nẵng xin Apostille ở đâu?

Theo thông báo của Bộ Ngoại giao đăng trên trang Sở Ngoại vụ TP.HCM ngày 11/9/2026, hồ sơ giấy được nhận tại 2 nơi. Đà Nẵng không có trong danh sách này.

Cách nộp Địa chỉ, kênh Lưu ý cho người ở Đà Nẵng
Trực tiếp Cục Lãnh sự, 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội (quầy 8, 9); Sở Ngoại vụ TP.HCM, 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn (quầy 5) Thứ Hai–Thứ Sáu và sáng Thứ Bảy; 8h30–11h00, 14h00–16h00
Qua bưu chính Gửi hồ sơ đến một trong 2 nơi trên, chọn nhận kết quả qua bưu chính Trả thêm cước bưu chính 2 chiều; cách hợp nhất nếu không ra Hà Nội, TP.HCM
Trực tuyến toàn trình Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc dichvucong.mofa.gov.vn Chỉ dùng cho bản điện tử có chữ ký số của nơi cấp; học bạ, bằng giấy thì nộp bản giấy

Người nộp hồ sơ có thể là chính học sinh, bố mẹ hoặc người khác. Nghị định 293 cho phép nộp thay mà không cần giấy ủy quyền; người nộp chịu trách nhiệm về giấy tờ đã nộp.

Xin Apostille mất bao lâu, lệ phí bao nhiêu?

Các bước xin Apostille hồ sơ du học Hàn Quốc từ Đà Nẵng: hồ sơ, lệ phí, thời gian
Mục Quy định Nguồn
Tờ khai Mẫu APO/TK (Thông tư 11/2026/TT-BNG) Thông báo Bộ Ngoại giao 11/9/2026
Giấy tờ Bản chính; hoặc bản sao chứng thực, bản dịch có chứng thực nếu đó là giấy cần dùng Điều 12 Nghị định 293
Lệ phí 30.000 đồng/bản, chuyển khoản QR; cộng cước bưu chính nếu gửi bưu điện Thông tư 157/2016/TT-BTC; Điều 9 Nghị định 293
Hồ sơ giấy 1–4 giấy: 1 ngày làm việc; 5–9 giấy: 2 ngày; từ 10 giấy: 4 ngày Điều 17 Nghị định 293
Hồ sơ trực tuyến 1–4 giấy: trong ngày; 5–9 giấy: 1 ngày; từ 10 giấy: 3 ngày Điều 17 Nghị định 293
Nếu phải xác minh Nơi cấp giấy trả lời trong 5 ngày làm việc, phức tạp đến 10 ngày; không tính vào thời hạn trên Điều 15 Nghị định 293

Hồ sơ thiếu thì được hướng dẫn bổ sung một lần, và có 7 ngày làm việc để bổ sung. Một hồ sơ du học thường có bằng THPT, học bạ, giấy khai sinh và bản dịch, tức 4–8 giấy. Nộp chung một bộ dưới 5 giấy sẽ được xếp mốc 1 ngày làm việc.

Học sinh Đà Nẵng nộp trường Hàn 2027 làm theo các bước nào?

  1. Hỏi trường bằng văn bản: cần Apostille trên bản chính, bản sao chứng thực hay bản dịch. Thông báo tuyển sinh 2027 của Đại học Daelim ghi giấy tờ học vấn cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
  2. Dịch, công chứng hoặc chứng thực tại Đà Nẵng theo đúng yêu cầu của trường.
  3. Khai tờ khai APO/TK, gửi hồ sơ qua bưu chính đến Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc Cục Lãnh sự, đóng 30.000 đồng/bản.
  4. Kiểm tra tem khi nhận lại: tem dán hoặc tờ rời đính liền giấy tờ, không được tháo rời.
  5. Nộp hồ sơ cho trường trước hạn: Daelim kỳ mùa thu 2027 hạn 16/07, kỳ mùa đông hạn 29/10/2027.

Nên chừa khoảng 3 tuần cho bước Apostille. Mốc này gồm thời gian bưu chính 2 chiều và tối đa 10 ngày làm việc nếu phải xác minh. Lịch hạn hồ sơ từng trường xem du học Hàn Quốc kỳ tháng 9/2027. Học sinh lớp 12 nên đọc thêm giấy tờ chứng minh tốt nghiệp THPT khi du học.

Xin Apostille hồ sơ du học hay gặp lỗi gì?

  • Nghĩ Apostille chứng nhận nội dung. Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh, con dấu. Điểm sai trên học bạ vẫn là điểm sai.
  • Chữ ký người cấp chưa có trong dữ liệu Bộ Ngoại giao. Khi đó hồ sơ phải xác minh. Bằng do Sở GD&ĐT Quảng Nam cũ cấp trước khi hợp nhất vào Đà Nẵng nên nộp sớm hơn để phòng trường hợp này.
  • Tháo rời giấy tờ đã đóng ghim, dán tem. Nghị định yêu cầu giấy tờ giữ nguyên vẹn; tháo rời có thể bị từ chối.
  • Dùng giấy đã chứng nhận lãnh sự trước 11/9/2026. Hồ sơ nộp hợp lệ trước ngày này vẫn được giải quyết theo cách cũ. Việc trường Hàn nhận giấy làm theo cách cũ hay không, hãy hỏi trường.

Sau khi có giấy nhập học, bước tiếp theo là nộp visa tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng; xem du học Hàn Quốc tại Đà Nẵng: nộp visa ở đâu và visa D-4-1 du học tiếng Hàn. Nếu từng trượt visa, đọc trượt visa du học Hàn Quốc và cách nộp lại.

Bạn ở Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế đang chuẩn bị hồ sơ đi Hàn năm 2027? Xem du học Hàn Quốc tại Đà Nẵng và khóa học tiếng Hàn ở Đà Nẵng. Văn phòng 514 Lê Văn Hiến, Ngũ Hành Sơn; hotline, Zalo 0965-441-557.

Câu hỏi thường gặp

Apostille là gì trong hồ sơ du học Hàn Quốc?

Apostille là chứng nhận do Bộ Ngoại giao cấp, xác nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ công như bằng tốt nghiệp, học bạ. Từ 11/9/2026, giấy tờ Việt Nam dùng ở Hàn Quốc chỉ cần một chứng nhận Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Apostille không xác nhận nội dung giấy tờ.

Ở Đà Nẵng xin Apostille ở đâu?

Theo thông báo ngày 11/9/2026, hồ sơ giấy được nhận tại Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes). Đà Nẵng chưa có nơi nhận Apostille riêng. Người ở Đà Nẵng có thể gửi hồ sơ qua bưu chính, hoặc nộp trực tuyến nếu giấy tờ là bản điện tử có chữ ký số.

Lệ phí Apostille bao nhiêu?

Bộ Ngoại giao thu 30.000 đồng mỗi bản theo Thông tư 157/2016/TT-BTC, chuyển khoản bằng mã QR trên phiếu hẹn. Nếu gửi qua bưu chính thì trả thêm cước bưu chính. Phí dịch thuật, công chứng, chứng thực tính riêng.

Xin Apostille mất bao lâu?

Theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP, hồ sơ giấy có 1–4 giấy tờ được giải quyết trong 1 ngày làm việc, 5–9 giấy tờ là 2 ngày, từ 10 giấy tờ là 4 ngày. Nếu phải xác minh chữ ký, con dấu, cơ quan được hỏi trả lời trong 5 ngày làm việc, phức tạp đến 10 ngày; thời gian này không tính vào thời hạn trên.

Trường Hàn ghi ‘Apostille hoặc 영사확인’ thì làm cách nào?

Hàn Quốc là thành viên Công ước và không nằm trong 3 nước phản đối Việt Nam gia nhập (Đức, Áo, Séc). Vì vậy giấy tờ công của Việt Nam dùng ở Hàn đi đường Apostille. Hãy hỏi trường bằng văn bản: cần Apostille trên bản chính, bản sao chứng thực hay bản dịch.

Nguồn tham khảo

Đọc tiếp cùng chủ đề hồ sơ du học Hàn Quốc

HỆ THỐNG DU HỌC & VIỆC LÀM NHẬT BẢN – HÀN QUỐC

  • Trụ sở chính: 514 Lê Văn Hiến, Phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
  • VP tại Hàn Quốc: 296-14 Won-dong, Osan, Gyeonggi-do
  • VP tại Nhật Bản: 2-11-6 Nakano, Nakano-ku, Tokyo
  • Hotline: 0965-441-557

Cập nhật lần cuối: 14/11/2026 · Thẩm định: Hồ Đức, Phó Giám Đốc Kinh Doanh TNS Group

Muốn thấy bài của TNS GROUP thường xuyên hơn trên Google?

BÀI VIẾT LIÊN QUAN