Bộ Quốc phòng trả lời một du học sinh đang ở Nhật Bản: khi địa phương xác minh nghĩa vụ quân sự, bạn gửi giấy xác nhận đang là sinh viên do trường ở Nhật cấp, hoặc giấy tờ hợp pháp khác, kèm bản chụp giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự cho Ban Chỉ huy quân sự cấp xã. Câu trả lời ký ngày 22/10/2026, được Báo điện tử Đảng Cộng sản Việt Nam đăng lại ngày 11/11/2026.

Câu hỏi gửi qua chương trình “Dân hỏi – Bộ trưởng trả lời”. Người hỏi đang sống và du học tại Nhật. Địa phương nơi bạn này đăng ký cư trú ở Việt Nam liên hệ về việc thực hiện nghĩa vụ quân sự.
Bạn đã gửi ảnh hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) để chứng minh mình đang học ở Nhật. Địa phương vẫn yêu cầu quay video tại trường. Người hỏi muốn biết video có phải thủ tục bắt buộc không, và có thể thay bằng giấy xác nhận đang là sinh viên, quyết định tiếp nhận học tập hay hợp đồng nhà ở không.
Cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng dẫn khoản 2 Điều 4 Luật Nghĩa vụ quân sự số 78/2015/QH13: công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự, không phân biệt nơi cư trú hay nghề nghiệp, đều phải thực hiện nghĩa vụ theo luật. Việc rà soát, nắm nguồn công dân trong độ tuổi được làm hằng năm tại cấp xã.
Theo câu trả lời, công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự mà thay đổi nơi cư trú, nơi học tập hoặc tạm vắng thì phải đăng ký bổ sung, trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký nghĩa vụ quân sự.
Với người đã đăng ký trước khi đi và đang du học tại Nhật, Bộ Quốc phòng đề nghị gửi các giấy tờ dưới đây đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú. Cấp xã tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

| Giấy tờ | Ai cấp, lưu ý |
|---|---|
| Giấy xác nhận đang là sinh viên (Certificate of Enrollment, 在学証明書) | Trường đang học ở Nhật cấp; nên xin bản tiếng Anh |
| Hoặc giấy tờ hợp pháp khác, như quyết định tiếp nhận học tập | Bộ Quốc phòng nêu làm ví dụ |
| Bản chụp giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự | Giấy đã đăng ký tại địa phương trước khi đi |
| Nơi gửi | Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú tại Việt Nam |
Câu trả lời không nhắc đến việc quay video tại trường. Nếu địa phương vẫn yêu cầu thêm, bạn nên trao đổi trực tiếp với Ban Chỉ huy quân sự cấp xã và dẫn câu trả lời của Bộ Quốc phòng.
Câu trả lời này không bàn về việc tạm hoãn gọi nhập ngũ. Việc xem xét từng trường hợp do cấp có thẩm quyền ở địa phương quyết định.
Nếu bạn là nam trong độ tuổi nghĩa vụ quân sự và đã đăng ký tại phường, xã, hãy đăng ký bổ sung việc thay đổi nơi học tập, tạm vắng trước khi xuất cảnh. Giữ lại bản chụp giấy đăng ký để sau này gửi kèm giấy xác nhận của trường.
Lịch hồ sơ các kỳ nhập học năm 2027 xem du học Nhật kỳ tháng 4/2027, kỳ tháng 7/2027 và kỳ tháng 10/2027. Bạn nên tính thời gian làm thủ tục ở địa phương vào lịch chuẩn bị hồ sơ.
Bạn ở Đà Nẵng, Quảng Nam, Huế và đang chuẩn bị du học Nhật năm 2027? Xem tư vấn du học Nhật Bản tại Đà Nẵng hoặc khóa học tiếng Nhật ở Đà Nẵng tại 514 Lê Văn Hiến, Ngũ Hành Sơn; hotline, Zalo 0965-441-557.
Theo trả lời của Bộ Quốc phòng ngày 22/10/2026, du học sinh nên gửi giấy xác nhận đang là sinh viên do trường ở Nhật cấp (hoặc giấy tờ hợp pháp khác như quyết định tiếp nhận học tập) cùng bản chụp giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú.
Câu trả lời của Bộ Quốc phòng không nêu việc quay video. Giấy tờ được nêu là giấy xác nhận đang là sinh viên hoặc giấy tờ hợp pháp khác, kèm bản chụp giấy đăng ký nghĩa vụ quân sự. Bạn nên trao đổi trực tiếp với Ban Chỉ huy quân sự cấp xã và dẫn câu trả lời này.
Giấy này tiếng Nhật là 在学証明書 (zaigaku shōmeisho). Bạn xin tại văn phòng trường đang học ở Nhật, gồm cả trường tiếng Nhật. Nên xin bản tiếng Anh (Certificate of Enrollment) để địa phương dễ đọc.
Có. Bộ Quốc phòng nêu công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự khi thay đổi nơi cư trú, nơi học tập hoặc tạm vắng phải đăng ký bổ sung bằng hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký nghĩa vụ quân sự.
Đọc tiếp cùng chủ đề chuẩn bị du học Nhật 2027
HỆ THỐNG DU HỌC & VIỆC LÀM NHẬT BẢN – HÀN QUỐC
- Trụ sở chính: 514 Lê Văn Hiến, Phường Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng
- VP tại Hàn Quốc: 296-14 Won-dong, Osan, Gyeonggi-do
- VP tại Nhật Bản: 2-11-6 Nakano, Nakano-ku, Tokyo
- Hotline: 0965-441-557
Cập nhật lần cuối: 12/11/2026 · Thẩm định: Hồ Đức, Phó Giám Đốc Kinh Doanh TNS Group
Muốn thấy bài của TNS GROUP thường xuyên hơn trên Google?
Danh sách những bài viết hay nhất
Thi NAT-TEST ở Đà Nẵng tại ĐH Ngoại ngữ, lệ phí 800.000 đồng. Kỳ 13/12/2026...
Nhật cập nhật 10/11/2026: Kỹ năng đặc định nhà hàng cấp COE đến hồ sơ...
Không có chứng chỉ N5 vẫn có thể qua phỏng vấn tiếng Nhật của trường:...